【業務内容】※下線の業務は季節性 (繁閑)のある業務
◆組織運営
・会員データベースの更新・管理、データ加工・提供(会費請求、総会招集通知)
・総会・理事会等の招集通知、出欠確認・管理、資料等発信、議事録作成等
・総会・理事会等会議準備(名簿、座席表、三角版、名札、会議室予約等)
◆HP 運営• セミナー運営
・中国当局通達情報、 総会情報等の HP へのアップロード
・当機構主催セミナーの申込、支払状況管理 (専用外部ツール用)
・当機構主催オンライン研修の運営(年 2 回、案内作成・発信・申込者管理・講師・講演資料
管理、セミナー当日の運営業務)
◆各種中国語対応
・中国通達中文訳チェック ・ 校正作業 (週 2~3 回 )
・中国統計データ・グラフ更新(月 1 回程度)
・セミナー・会議等の受付、案内等 (不定期、 年 2~3 回)
・中国当局との共催セミナー資料・発言原稿等の中文訳&日本語訳(不定期、
年 2 回程度)
・通訳業務(必要時、 出来れば尚可)
※年 1 回中国出張(北京)の可能性あり
◆一般庶務
・電話・来客・郵便物対応、お礼状・慶弔関連手配・発送、 外部会議室手配、備品補充等
・その他総務課長、次長が個別に指示する事項