秘書

【名古屋/経験者】秘書業務

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求人詳細
職種カテゴリー 事務・オフィスワーク
雇用形態 正社員
給与種別 年収
給与 3500000 ~ 5500000
仕事内容
<具体的なお仕事>
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。

<この仕事のポイント>
★まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。
★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう!
勤務時間・曜日 フレックスタイム制(1日の標準労働時間:8時間) コアタイム:11:00〜15:00 ※9:00〜18:00の時間帯に勤務している社員が中心です。
休暇・休日 <年間休日121日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■GW休暇(9日以上) ■夏季休暇(9日以上) ■年末年始休暇(9日以上) ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり。復職した社員も活躍中!) ■有給休暇(半年後10日間付与~勤続年数に応じて最大20日 ※取得率90%以上)
勤務地 受動喫煙対策: 喫煙スペースあり 受動喫煙対策(詳細): 屋外に喫煙スペースあり
待遇・福利厚生 ■昇給年1回(7月) ■賞与年2回(7月・12月)※2020年度実績/3ヶ月分 ■交通費支給(月10万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■出張手当 ■深夜手当 ■休日出勤手当 ■U・Iターン(入社に際して転居を伴う方には引越し費用を負担) ■社内持株制度 ■キャリアサポート支援制度

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